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Software für Sicherheitsdienste: Schichten und Einsatzorte sicher koordinieren

OpsTakt bündelt Dienstplanung, mobile Zeiterfassung, Einsatzorte, Arbeitszeitnachweise und E-Rechnungen für kleine Sicherheitsdienste in Deutschland. Kurzfristige Vertretungen und offene Schichten bleiben für das Büro sichtbar.

Demostatus: Live-Demo
Geeignet für

Bewachung, Empfangs- und Veranstaltungsdienste mit Schichtbetrieb, mehreren Einsatzorten und kurzfristigen Ausfällen.

Typische Herausforderung

Schichtwechsel, Objektbesetzung, MiLoG- und ArbZG-Nachweise

Zielbild

Besetzungen, Ist-Zeiten und Nachweise liegen in einem Ablauf statt in getrennten Dienstplänen, Chats und Tabellen.

Empfohlener Branchenstart

Enthaltene Bausteine: Sicherheitsdienste

  • Basis-PlattformGemeinsame Stammdaten und modulare Grundlage
  • Dienst- & TourenplanungSchichten planen, Ausfälle in Minuten umverteilen
  • Zeiterfassung & ObjektnachweisArbeitszeiten und Leistungen direkt vom Handy erfassen
  • Arbeitszeit-PrüfungLücken früh erkennen und CSV-Nachweis erzeugen
  • E-RechnungXRechnung mit technischer Vorprüfung – vor dem Stichtag statt danach
  • AuftragsverwaltungVom Angebot bis zur Rechnung an einem Faden
Richtpreis für 6 Mitarbeiter
136,00 € netto / monatlich+ 25,84 € 19 % USt. = 161,84 € Zahlbetrag · Einrichtung: 1.940,00 € netto + 19 % USt.

So funktioniert der Pilot

01

Kernprozess auswählen

Gemeinsam einen echten, messbaren Ablauf abgrenzen.

02

Daten und Rollen einrichten

Stammdaten übernehmen und mit einem kleinen Team testen.

03

Im Alltag validieren

Nutzung, Zeitersparnis und offene Fachanforderungen auswerten.

Die Live-Demo nutzt branchenspezifische Beispieldaten. Spezialabläufe und rechtliche Anforderungen werden vor einem Produktiveinsatz im Pilotbetrieb validiert.

Häufige Fragen

Für welche Betriebe eignet sich OpsTakt?

Für Bewachung, Empfangs- und Veranstaltungsdienste mit Schichtbetrieb und kurzfristigen Vertretungen. Bewachung, Empfangs- und Veranstaltungsdienste mit Schichtbetrieb, mehreren Einsatzorten und kurzfristigen Ausfällen.

Können Mitarbeiter unterwegs Zeiten und Nachweise erfassen?

Ja. Zugewiesene Mitarbeiter können sich am Handy ein- und ausstempeln, Pausen erfassen und Fotos ergänzen. Die Zeiterfassung enthält eine Offline-Warteschlange; GPS wird nur nach Freigabe gespeichert.

Was kostet der vorgeschlagene Branchenstart?

Für ein Team mit sechs Mitarbeitern kostet der vorgeschlagene Branchenstart unverbindlich 136,00 € netto plus 25,84 € USt., also 161,84 € monatlicher Zahlbetrag. Die einmalige Einrichtung kostet 1.940,00 € netto zuzüglich USt. Es handelt sich um B2B-Pilotpreise ohne Online-Checkout.

Ersetzt OpsTakt Rechts- oder Steuerberatung?

Nein. OpsTakt unterstützt strukturierte Aufzeichnungen und technische Prüfungen, ersetzt aber keine individuelle Rechts-, Steuer- oder Lohnberatung.

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Besetzungen, Ist-Zeiten und Nachweise liegen in einem Ablauf statt in getrennten Dienstplänen, Chats und Tabellen.