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Software für Gebäudereinigung: Zeiten, Objekte und Nachweise an einem Ort

OpsTakt ist eine modulare Betriebssoftware für kleine Gebäudereinigungen in Deutschland. Mobile Teams erfassen Zeiten am Reinigungsobjekt; das Büro verwaltet Objekte, prüft Nachweise, erstellt E-Rechnungen und sieht Objektmargen.

Demostatus: Live-Demo
Geeignet für

Unterhalts-, Glas- und Sonderreinigung mit wiederkehrenden Objekten, wechselnden Teams und knappen Vertragsmargen.

Typische Herausforderung

MiLoG-Nachweise, wechselnde Objekte und knappe Objektmargen

Zielbild

Weniger Papiernachträge, schnellere Freigaben und ein nachvollziehbarer Weg vom Reinigungsobjekt bis zur Rechnung.

Empfohlener Branchenstart

Enthaltene Bausteine: Gebäudereinigung

  • Basis-PlattformGemeinsame Stammdaten und modulare Grundlage
  • Zeiterfassung & ObjektnachweisArbeitszeiten und Leistungen direkt vom Handy erfassen
  • Arbeitszeit-PrüfungLücken früh erkennen und CSV-Nachweis erzeugen
  • E-RechnungXRechnung mit technischer Vorprüfung – vor dem Stichtag statt danach
  • ObjektauswertungWelche Objekte verdienen Geld – und welche nicht
  • AuftragsverwaltungVom Angebot bis zur Rechnung an einem Faden
  • Zahlungen & MahnwesenOffene Posten sehen, bevor sie zum Problem werden
  • Stundensatz & NachkalkulationWas Ihre Stunde wirklich kostet – und welcher Preis sie deckt
Richtpreis für 6 Mitarbeiter
180,00 € netto / monatlich+ 34,20 € 19 % USt. = 214,20 € Zahlbetrag · Einrichtung: 2.570,00 € netto + 19 % USt.

So funktioniert der Pilot

01

Kernprozess auswählen

Gemeinsam einen echten, messbaren Ablauf abgrenzen.

02

Daten und Rollen einrichten

Stammdaten übernehmen und mit einem kleinen Team testen.

03

Im Alltag validieren

Nutzung, Zeitersparnis und offene Fachanforderungen auswerten.

Die Live-Demo nutzt branchenspezifische Beispieldaten. Spezialabläufe und rechtliche Anforderungen werden vor einem Produktiveinsatz im Pilotbetrieb validiert.

Häufige Fragen

Für welche Betriebe eignet sich OpsTakt?

Für Unterhalts-, Glas- und Sonderreinigung mit wiederkehrenden Objekten und mobilen Teams. Unterhalts-, Glas- und Sonderreinigung mit wiederkehrenden Objekten, wechselnden Teams und knappen Vertragsmargen.

Können Mitarbeiter unterwegs Zeiten und Nachweise erfassen?

Ja. Zugewiesene Mitarbeiter können sich am Handy ein- und ausstempeln, Pausen erfassen und Fotos ergänzen. Die Zeiterfassung enthält eine Offline-Warteschlange; GPS wird nur nach Freigabe gespeichert.

Was kostet der vorgeschlagene Branchenstart?

Für ein Team mit sechs Mitarbeitern kostet der vorgeschlagene Branchenstart unverbindlich 180,00 € netto plus 34,20 € USt., also 214,20 € monatlicher Zahlbetrag. Die einmalige Einrichtung kostet 2.570,00 € netto zuzüglich USt. Es handelt sich um B2B-Pilotpreise ohne Online-Checkout.

Ersetzt OpsTakt Rechts- oder Steuerberatung?

Nein. OpsTakt unterstützt strukturierte Aufzeichnungen und technische Prüfungen, ersetzt aber keine individuelle Rechts-, Steuer- oder Lohnberatung.

Software für Gebäudereinigung: Zeiten, Objekte und Nachweise an einem Ort

Weniger Papiernachträge, schnellere Freigaben und ein nachvollziehbarer Weg vom Reinigungsobjekt bis zur Rechnung.